Die Mediathek des KHI finden Sie im Obergeschoß des KHI An St. Laurentius 8 (Raum 1-04).
Das Büro von Dipl.-Fotodesigner Helmar Mildner (Raum 1-05) befindet sich gleich daneben.
Die Mediathek ist für die gesamte (digitale) Technik des Instituts zuständig.

- Freischaltung der prometheus-Accounts
- Nutzung der Computer am KHI
- Bestellung digitaler Bilder
- Eigenständiges Scannen am KHI
- Technik im Seminarraum
- Ausleihe von Adaptern und Video-DVD´s
- Klärung technischer Fragen aller Art

Den Studierenden der Kunstgeschichte werden verschiedene Möglichkeiten angeboten, mit Computern innerhalb des KHI zu arbeiten.

1.) Ausleihe von Windows-Notebooks an der Aufsicht des KHI. An der Aufsicht des KHI können derzeit zwei Windows Notebooks ausgeliehen werden. Das installierte Betriebssystem ist Windows 10.

2.) Nutzung privater Notebooks per WLAN

Ebenfalls auf allen Notebooks installiert ist Microsoft Office. Die Notebooks dürfen nur innerhalb des Instituts in den Bibliotheksräumen verwendet werden. In den Bibliotheksräumen gibt es WLAN.
Für die Ausleihe muß sich der Studierende in eine Liste eintragen und übernimmt für den Zeitraum der Ausleihe die Verantwortung für das Notebook.

Die Anmeldung am Notebook erfolgt folgendermaßen:
Nach dem Einschalten auf den Startbildschirm klicken.
Auf der folgenden Seite bei Kennwort student eintippen (nur dann, wenn als Benutzername bereits student steht). Ansonsten in das erste Feld eintragen: [Computername]\student. Der Computername steht auf der Rückseite des Notebooks und kann z.B. so lauten: khi-nb15, dann also tippen: khi-nb15\student. Der Enteiher übernimmt für die Zeit der Ausleihe die Verantwortung für das Notebook.

3.) Auch selbst mitgebrachte private Windows- und Mac- Notebooks können in den Bibliotheksräumen genutzt werden.Bitte per eduroam-WLAN ins Netz gehen:
https://rrzk.uni-koeln.de/internetzugang-web/netzzugang/wlan/anleitungen-eduroam

4.) Falls jemand, der keinen Account an der Uni Köln besitzt, am KHI ins Internet gehen möchte, so kann  er oder sie am Rechenzentrum der Uni Köln einen Gast-Account beantragen.

Alle Studierenden können die prometheus Bilddatenbank nutzen.

Sie können sich direkt über die prometheus-Webseite www.prometheus-bildarchiv.de anmelden. Über den Link „Hier können Sie sich registrieren!“ gelangt der Nutzer zu dem online-Formular. Dort trägt er Name und E-Mail-Adresse ein und legt selbstständig seinen Benutzernamen und das Passwort fest. Aus einer Liste wählt er seine Institution (bei uns "Köln, Uni, Kunstgeschichte") aus und legt damit einen vorläufigen Zugang an.
Der Nutzer kann seinen Zugang aber nur verwenden, wenn er seine Immatrikulationsbescheinigung als pdf per email an Helmar Mildner geschickt hat. Diese Freischaltung ist zeitlich begrenzt, kann aber während des Studiums beliebig oft verlängert werden.

Eine detaillierte Beschreibung zur Benutzung der prometheus-Bilddatenbank finden Sie nach dem Einloggen in der Hilfe auf der prometheus-Seite.
 

Bitte vor einer Bestellung digitaler Bilder im Bildarchiv prometheus gewissenhaft recherchieren und prüfen, ob die gesuchten Abbildungen bereits vorhanden sind.

Mindestens zwei Wochen vor dem Referatstermin mit den (Buch-) Vorlagen in die Mediathek kommen. In den meisten Fällen erhält man die Repros zwar früher, aber bei größerem Arbeitsaufkommen muß mit zwei Wochen gerechnet werden.

Bitte den Auftragszettel ausfüllen, die sorgfältig ausgefüllten Fahnen einlegen und den Auftrag abgeben.

Die zu bestellende Menge der Bilder ist auf 15 begrenzt. Ausnahmen für beispielsweise Magisterarbeiten sind möglich, gegebenenfalls bitte eine Genehmigung des betreuenden Dozenten mitbringen.
Die fertigen Repros werden normalerweise an die email-Adresse des Auftraggebers geschickt. Alternativ kann dem Auftrag ein mit Ihrem Namen beschrifteter CD-Rohling beilegelegt werden, der dann später in der Mediathek abgeholt werden kann. Ebenso möglich ist ein Abholen der Repros per USB-Stick.

Auf diese Weise bestellte Bilder werden auch in prometheus eingepflegt, um sie später allen Nutzern zur Verfügung zu stellen. Dies beansprucht zur Zeit mehr als 2 Wochen und daher bekommen Sie die Bilder vorab per email zugeschickt.Tipp: Achten Sie darauf, daß Sie die Bilddaten vorher sichergestellt haben, da die Bücher bis zur vollständigen Eingabe in die Datenbank im prometheus-Raum des KHI verbleiben.

Sie haben am KHI die Möglichkeit, selbständig Vorlagen einzuscannen oder mit Hilfe eines Reprostativs abzufotografieren.

Das Institut hat im Februar 2023 einen modernen Buchscanner Bookeye 5 V3 Kiosk angeschafft. Er steht im Untergeschoss im Katalograum -1-01. Der Buchscanner steht allen Studierenden zur Verfügung. Hier eine Kurzanleitung. Für Kurzeinführungen können auf Wunsch Termine mit Helmar Mildner vereinbart werden (max. 3 Personen).

In der Bibliothek des UG 1-06 befindet sich ein Reprostativ mit Tageslichtbeleuchtung.
Man kann entweder die eigene Digitalkamera verwenden oder man benutzt die KHI-Kamera Canon Powershot G1 X, die man sich an der Aufsicht des KHI ausleihen kann.

Weitere Benutzungshinweise für das Reprostativ:

1.) Zuerst den Netzstecker in die Steckdose einstecken.

2.) Nach den Einschalten der beiden Lampen (zwei Kippschalter) ca. 3 Minuten warten, damit die richtige Farbtemperatur und Helligkeit erreicht wird.

3.) Um Mischlicht zu vermeiden, während der Reproarbeiten das Deckenlicht ausschalten.

4.) Nach den Reproarbeiten die Lampen mit den beiden Kippschalten ausschalten, anschließend den Netzstecker ziehen und wieder auf den Tisch legen (bitte nicht am Kabel ziehen).
 

Weitere Tipps für die Reproerstellung:

1.) Es kann die eigene Digitalkamera, auch ein Smartphone verwendet werden.

2.) Alternativ kann man an der Aufsicht die Canon Powershot G1 X ausleihen.

3.) Um Verwacklungen beim Auslösen zu vermeiden, sollte besser der Selbstauslöser der Kamera (min. 2 Sekunden) verwendet werden. Falls vorhanden, geht auch ein Fernauslöser.

4.) Das Licht der Reproanlage ist Tageslicht mit 5400 Kelvin, daher kann die Farbtemperatur an der Kamera auf Tageslicht (meist Sonnensymbol) fest eingestellt werden.

Für weitere Fragen zur Reproerstellung steht Helmar Mildner selbstverständlich zur Verfügung.

Zur Beachtung:
Bücher mit rotem Kreuz dürfen nicht gescannt, sondern nur abfotografiert werden. Dazu bitte das Reprogerät benutzen.
 

In der Mediathek des KHI (prometheus-Raum) können DVD-Videos und falls vorhanden Bluray Discs ausgeliehen werden.

Sprechen Sie für die Ausleihe eine Hilfskraft im prometheus-Raum an, die Ihnen dann die entsprechenden DVD-Schränke im Flur vor der Mediathek aufschließt. Falls keine Hilfskraft anwesend ist, hilft auch der Fotodesigner Helmar Mildner.
Die DVD-Videos können wochentags nicht außer Haus ausgeliehen werden. Eine Wochenendausleihe (vergleichbar mit der Wochenendausleihe der Bücher) ist allerdings möglich. Für die Ausleihe muss man ein Formular ausfüllen und unterschreiben.
Bitte beachten: Mit der Unterschrift bestätigt man, dass man die ausgeliehenen DVD-Videos nicht kopiert. Bei Zuwiderhandlungen kann man schadensersatzpflichtig gemacht werden. Auf jedem Ausleihformular ist dieser Hinweis nochmals abgedruckt.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die DVD-Videos anzusehen:

1.) Mit einem Ausleihnotebook in den Bibliotheksbereichen. Dazu bitte an der Aufsicht ein Ausleihnotebook ausleihen und sich gleichzeitig einen Kopfhörer geben lassen.

2.) Mit einem privaten Notebook und mit einem externen USB-DVD-Player. Bitte leihen Sie sich an der Aufsicht Kopfhörer aus bzw. benutzen Sie eigene Kopfhörer, um die Ruhe in der Bibliothek zu gewährleisten.

3.) Im Zuge einer Wochenendausleihe zu Hause, vorausgesetzt, man verfügt über einen eigenen DVD- bzw. Bluray-Player.
 

Die Hilfskräfte der Mediathek sowie Helmar Mildner unterstützen Sie bei der Technik im Seminarraum des KHI.

Im Seminarraum des KHI ist ein hochwertiger HD-Deckenbeamer der Firma Canon installiert.
Für den Seminarraum und andere Hörsaäle der Uni Köln kann ein spezielles Präsentations-Notebook
(KHI-NB62) an der Aufsicht des KHI ausgeliehen werden.
Die technischen Nutzungshinweise, auch für die Soundanlage und den Bluray-Player, können hier eingesehen werden.
An besonders heißen Tagen sollte die im Seminarraum fest installierte Klimaanlage benutzt werden, damit der Beamer nicht überhitzt und sich selbständig ausschaltet (Überhitzungsschutz).
Hinweise für die Benutzung der Klimaanlage finden Sie hier.